中小企业如何实施ERP

成功实施ERP 系统 ，要经历以下几个步骤：

步：培训领导，产生需求

由于要建的是一套新的企业神经系统，企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界、提高认识、统一意见、明确需求。其中关键的是一把手要认识到位、决心到位。企业管理信息化是企业头号的“一把手工程”，它涉及到战略更新、流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面，没有一把手和管理班子的清醒与坚定，是肯定做不好的。

第二步：培训骨干，促进结合

一个企业即使是采购成品软件，也存在购买谁的软件、靠谁来实施、谁来维护等一系列问题。由于ERP系统一经运转就不可停止，系统的稳定性、安全性、可靠性、先进性非常重要。因此，企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既要懂企业流程，又要懂IT技术，能够用IT语言描述企业流程，从而具有一定的识别软件、支撑运转的能力，可以成为企业与软件公司合作的基本力量。因此，培训业务骨干十分重要。

第三步：培训员工，增加技能

任何ERP系统，终都得依靠基层的职工具体操作。因此，在实施ERP前，企业一定要以多种形式教育和培训职工，使之认识到信息化的重要性和必然性，统一认识、自觉学习，去除畏难和事不关已等思想，形成积极投身信息化工程的氛围。需要使员工明白，不搞管理信息化企业就不能提升竞争能力，但管理信息化提率并不像工艺机械化自动化提率那样直接冲击职工就业。

第四步：战略诊断，扬长避短

企业的需求能不能够产生，软件与企业结合得好不好，关键就在这一步。ERP是一个共性的工具，共性的工具如何为个性的企业很好使用是问题的核心。战略诊断要对企业原有战略和原有战略调整之后的新战略都进行诊断。这个战略应该为与企业相关的所有方面：政府、股东、供应商、客户和内部员工等各方面认同，越大的企业越需要这种认同，通过方方面面的问卷和多次从群众中来、到群众中去的过程才能终把这个战略确定下来。在诊断过程中，要对企业的优劣长短进行分析，对那些企业由来已久的优势，一定要转换到ERP之中去，切不能丢掉这些优势。

第五步：管理咨询与流程再造

通过诊断，明确企业原有战略与工作流程的利弊之后，可以招标引入管理咨询商来进行管理咨询，开展流程再造(BPR)。BPR是再造企业组织系统的很痛苦的一个过程，下一步企业神经系统ERP的设计正是要针对这个新的组织系统而不是企业旧的组织机构来完成。

第六步：招标采购与二次开发

这是一个选定ERP软件的阶段。面对不同类型的ERP软件供应商，大型企业与中小企业的选型战略有所不同。二次开发的原则应该是在基本保持ERP软件的整体性和稳定性的基础上，使ERP软件充分满足经BPR后企业管理流程的需求。对企业管理有特色的地方，通常需要进行一定程度的二次开发。

第七步：组织实施与双轨运行

这才是建立ERP系统的阶段。选定了ERP，完成了BPR，做好了组织和培训工作，就可进入ERP实施阶段了。ERP的实施可以由ERP公司来做，也可由咨询公司来做，还可招标选定系统集成商来完成。不管由谁来实施，企业都应把自己的IT人员结合进去，使之尽快具备系统操作与简单维护的能力，然后帮助每个管理点上的员工逐一掌握相关操作。

系统建成后，要先分模块试运行，然后进行全系统联动试运行。在试运行期间，仍要保留原有的手工管理手段。实行双轨运行一段时间，待系统的稳定性得到确认、操作的熟练程度满足要求之后，才能分模块逐步甩掉手工系统。

第八步：项目验收与效果重评

这是一个从僵化、优化到固化和进化的过程。所谓僵化，是指ERP系统稳定运行一个季度或半年后再组织对项目的验收，此前一般不做系统修改，而是要求操作员主动去适应系统的运转。僵化运行一段时间后，会发现系统中确有一些应该修改的地方，经商榷后及时予以修改优化。优化后再运行一段时间，即可组织验收。除了相应的专家外，验收的主要角色可由诊断培训商来担当。也就是说，验收的内容除了系统运行的先进性、适用性、稳定性、安全性外，更主要的是要验收整个ERP工程中企业管理创新的实现程度和实际成效。

深圳市企助软件服务有限公司是国内良好的、专业的ERP服务商。公司的核心产品包含：企助五金塑胶行业ERP管理系统、企助进销存通用版ERP。同时代理台湾鼎捷的易助ERP、鼎捷企明星ERP。客户群体主要分布于广东东莞、深圳、惠州。

近年来，企助软件将业务方向重点投入五金塑胶等制造行业，如螺丝、模具、冲压类五金、手机电脑配件、机柜、机箱、家具类五金、灯饰配件、门窗扣件、汽车零配件、支架、自动车床、金属设备、不锈钢制品等。 

企助ERP功能特点介绍（续前一篇）：

4、工程BOM及文件技术数据统一管理，系统专门提供图纸等技术数据管理的功能。

产品编码设置、设置商品的物料编码或者条码、生产周期、采购周期，小包装、物料来源以及物料属性、物料双单位管理、对应供应商或者客户、以及对应的价格、在工序中设置产能、工时，在BOM产品结构中设置工序加工顺序、损耗、用量、生产工序注意事项等。

系统可以支持多种格式技术数据的上传，如JPG、CAD、PDF、TXT、PPT、WORD视频文件、工序生产注意事项等等。做到图纸等技术数据统一有序管理。可以把生产问题统计到BOM工序中，下次生产时可以看到上次生产时遇到的问题出来方法。

5、系统自动计算产品和物料需求计划（MRP），系统的物料需求计算、根据销售订单量自动计算、采购需求数量、生产数量，根据物料需求计算出的采购申请单和生产制造单，同时自动带出每个工序车间的生产工序产能以及预计开始生产和预计完成日期，车间报工时会自动把实际完工日期回填到生产日报表。

6、灵活多样的计划管理。

<1>、业务部门订单下达后，计划部门（PMC）往往会召集业务部、生产部门大家一起开会，对客户订单做“合同评审”，合同评审决定这几件事：订单能否满足客户的交期、订单是自制还是外发、订单生产要不要加数、订单从什么时候开始生产到什么时候结束。这样使车间生产变得更有计划，从而充分满足客户的交期。

<2>、计划可以通过派工来处理，车间机台或班组的计划通过派工单来管理，计划部门每天做派工（相当于是工厂的日计划），派工可以派到车间的每个班组、每个机台、具体的员工、具体的机台产能、产量、效率等等，相当于车间的子计划。

<3>、功能强大、数据完整的APS计划表，随时查看各工单、各工序生产、各人员生产状况，以及各几台人员移交和工时数据，以及欠数等，随时掌握进度。  

7、仓库管理无纸化作业。

通过APS报表查看需要安排生产的工单是否需要备料，是否欠料，仓库可以直接通过备料单准备生产所需物料进行发料准备，系统单据可根据需求设置审批流程，做到物卡一致。

仓库管理有：生产领料、生产退料、生产入库、其他出入库、物料报废、物料调拨、物料调整、盘点单据等。

假如您的产品，同时外发到多家外发工厂，还有外发的同时我们要提供原材料给供货商，这样您怎么处理？而企业的负责人往往特别关心外发前后数量、重量的变化情况。

在五金行业外发加工管理我们提供如下解决方案以供您参考：

查看APS报表产能是否饱和，是否需要外发；

外发加工分为整单外发和生产工序外发；

系统能够帮您实现从外发供货商选择、外发单价、外发加工的种类、进度跟进、应付加工费用、质量检查、成品入库的全程管理。

可以帮您及时跟进到多外发厂的进度。

帮助您做好外发加工的管理，使您的成本核算变得更加精确。

8、采购与外发管理

1>、采购与外发进度管理，随时跟进采购或者外发物料到料情况

2>、五金行业的采购和外发往往都是双单位的情况。

五金行业的外发都是双单位运算：重量、数量，外发给供货商往往是重量、但是外发回来要能统计到外发前后重量、数量的变化。

针对五金行业的这种行业特征，企助软件专业五金ERP系统可为您做到双单位甚至是多单位的管理，系统自动在重量、数量间转换，可以为您统计到前后重量、数量变化，还可以统计到前后物料的损耗情况，

充分帮您解决企业因为双单位或多单位带来的管理难题。